Direction des Services Techniques

Assistant(e) de direction des Services Techniques (H/F)

« Ville du sport » et « amie des enfants, Sucy-en-Brie à 17kms de Paris avec un réseau de transports important, cultive l’art du bien vivre pour ses 27000 habitants.
Pour soutenir l’excellence de son service public, la ville privilégiant la qualité de vie au travail recherche de nouvelles compétences pour rejoindre ses 500 agents.

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Assistant(e) de direction des Services Techniques (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs

par voie de mutation, d’inscription sur liste d’aptitude, de détachement

Recrutement ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels

 

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assistez la Directrice Adjointe dans ses différentes missions et assurez la gestion administrative de la Direction.

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Réceptionner et recenser les demandes, doléances, questions de la part des administrés et des prestataires extérieurs, reçues via les différents canaux de communication (courriels, courriers, appels téléphoniques, rencontres physiques).
  • Solliciter l’arbitrage des directeurs ou responsables de services, afin de formaliser les réponses.
  • Rédiger les courriers de réponses aux riverains, notes diverses et comptes rendus.
  • Se charger des convocations pour les commissions de sécurité et d’accessibilité.
  • Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques.

PLANIFICATION ET SUIVI :

  • Réaliser des tableaux de bords sur différents sujets (congés, suivi des doléances riverains…).
  • Accompagner les Directions dans la réalisation de bilans, de tableaux de bord et de procédures.

AUTRE MISSION :

  • Suivi des rapports de sinistre en lien avec le service « Assurances ».

COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :

  • Qualités rédactionnelles exigées
  • Maitrise de l’outil informatique (word, excel, internet…)
  • Aisance relationnelle
  • Polyvalence
  • Discrétion, autonomie, réactivité
  • Sens du service public

PARTICULARITÉS DU POSTE :

  • Disponibilité en fonction des obligations du service

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes autonome et organisé(e)
  • Vous savez reconnaitre et gérer les priorités
  • Vous savez travailler dans le respect des échéances
  • Une expérience sur un poste similaire serait un plus

CONDITIONS D’EXERCICES :

Le poste proposé est un poste à temps complet.

Il est à pourvoir dès que possible.

 

Vous bénéficierez :

  • De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT et 2 jours hors période (pour une année civile)
  • D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
  • D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
  • D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
  • D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3.70€ - B : 4.85€)
  • D’une politique de formation active (individuelles et collectives)
  • D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
  • D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
  • Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo

 

Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
 
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !

CONTACT :

Monsieur Le Maire

Hôtel de Ville

2 avenue Georges Pompidou

BP 70001

94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX

Ou de préférence par mail : candidatures@ville-sucy.fr